Formatação de trabalhos acadêmicos no LibreOffice

Postagem retirada do Ubuntusc, ao qual pertencem todos os créditos

Hoje resolvi escrever um post um pouco diferente, apresentando como pode-se formatar um trabalho acadêmico através do LibreOffice respeitando as Normas Brasileiras (NBRs) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
Após muitos questionamentos vindouros principalmente de colegas de graduação, entendi a necessidade da elaboração de um material atualizado apresentando o caminho das pedras para quem deseja usar a ferramenta para criar seus trabalhos para Academia.
No fim do post você encontra um vídeo demonstrando os principais passos apresentados nesta publicação.

Margens

De acordo com a NBR 14724:2011, as margens devem ser: para o anverso, esquerda e superior de 3 cm e direita e inferior de 2 cm; para o verso, direita e superior de 3 cm e esquerda e inferior de 2 cm.
Logo, para definir isto no LibreOffice, basta acessar o menu Formatar > Página….
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Abrindo a janela para formatação de página no LibreOffice
Nela, na aba Página, mude as Margens pelas já citadas do padrão da ABNT e clique em OK.
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Alterando as margens da página no LibreOffice

Espaçamento

De acordo com a Norma Brasileira, todo texto deve estar com espaçamento 1,5 entre as linhas, com exceção das “citações de mais de três linhas, notas de rodapé, referências, legendas das ilustrações e das tabelas, natureza (tipo do trabalho, objetivo, nome da instituição a que é submetido e área de concentração), que devem ser digitados em espaço simples notas”.
Lembre-se: no LibreOffice é possível selecionar todo o texto através do menu Editar > Selecionar tudo ou ainda usando o atalho Ctrl+A!
Para fazer isso basta selecionar o seu texto, clicar com o botão direito e ir na opção Espaçamento de linhas > 1,5 linhas.
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Alterando o espaçamento entre as linhas

Fonte

Ao contrário do pregado pela maioria das Universidades em seus quase sempre inúteis manuais para elaboração de trabalhos acadêmicos, a Norma Brasileira não exige o uso das fontes Arial ou Times New Roman. Apenas recomenda-se o uso da “fonte tamanho 12 para todo o trabalho, inclusive capa, excetuando-se citações com mais de três linhas, notas de rodapé, paginação, dados internacionais de catalogação-na-publicação, legendas e fontes das ilustrações e das tabelas, que devem ser em tamanho menor e uniforme”.
No LibreOffice, basta selecionar todo o texto e determinar o tamanho da fonte como 12.
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Definindo o tamanho da fonte no LibreOffice

Indicativos de seção

De acordo com a NBR 14724:2011, o “indicativo numérico, em algarismo arábico, de uma seção precede seu título, alinhado à esquerda, separado por um espaço de caractere”. Além disso, “os títulos das seções primárias devem começar em página ímpar (anverso) [...] e ser separados do texto que os sucede por um espaço entre as linhas de 1,5″.
Os títulos, sem indicativo numérico – errata, agradecimentos, lista de ilustrações, lista de abreviaturas e siglas, lista de símbolos, resumos, sumário, referências, glossário, apêndice(s), anexo(s) e índice(s) – devem ser centralizados.
Para seguir o estabelecido pela NBR devemos escrever o título como um texto normal e posteriormente mudar o estilo da(s) palavra(s) que deverá receber o destaque.
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Mudando o estilo do texto que deverá ser um título
Neste momento não se assuste, afinal o texto perderá a formatação que você criou originalmente e será substituído por um padrão do LibreOffice.
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Após mudança do estilo, título perde formatação usada no texto
Agora devemos alterar o estilo do Título propriamente dito, fazendo com que todos os títulos criados futuramente sigam o mesmo padrão. Para isso, basta clicar com o botão direito sobre o texto com o estilo Título 1 e escolher a opção Editar estilo de parágrafo….
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Abrindo a janela para edição de estilo de parágrafo
Na janela que abriu, remova todos os recuos e espaçamentos de parágrafo. Defina o espaçamento entre as linhas como 1,5.
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Tela para edição de recuos e espaçamentos do estilo
Já na aba Fonte, faça as configurações mantendo a fonte negrito e com tamanho 12pt. Lembre-se também de mudar a Família da fonte para mesma usada no decorrer do seu texto.
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Alterando as configurações de fonte do estilo “Título 1″
Pronto, o estilo Título 1 estará padronizado de acordo com o seu texto e poderá ser usado em qualquer título primário do seu trabalho acadêmico.
Na imagem abaixo, o item Desenvolvimento foi definido com o estilo Título 1 e já adotou automaticamente o estilo previamente definido. Agora vamos criar a seção secundária.
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Definindo uma seção secundária no texto
Feito isso, novamente o texto perderá a formatação pré-estabelecida no texto. Ou seja, hora de editar o estilo do Título 2.
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Texto perdeu formatação após atribuição do estilo Título 2
Clique com o direito sobre o texto com estilo Título 2 e clique em Editar estilo do parágrafo….
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Editar o estilo do texto com estilo “Título 2″
Na janela que abriu, novamente remova os recuos, define o espaçamento como 1,5 e, na aba Fonte, defina o estilo como Regular, o tamanho como 12pt e a família como a mesma adotada pelo seu texto por padrão.
Em poucas palavras, este passo deverá ser adotado uma vez por seção (primária, secundária, terciária, quaternária…) do seu texto.

Sumário

Este passo depende do passo anterior. Ou seja, se você não indicou as seções não será possível elaborar um sumário automaticamente.
Na página que deseja criar o índice, escreva o termo Sumário, coloque como negrito e alinhe ao centro. Feito isso, acesse o menu Inserir > Índices > Índices e sumários….
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Inserir sumário
Na janela que abriu, apague o texto Sumário de dentro do campo Título, conforme imagem a seguir, e clique em OK.
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Janela para inserção de sumário
Feito isso o sumário será criado com base nos indicativos de seção.
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Sumário padrão do LibreOffice
Para estilizar o sumário, clique com o botão direito sobre um item indicativo de primeira seção, conforme demonstra a imagem abaixo.
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Editando o estilo de item do sumário
Nesse item da primeira seção, apague os recuos e defina o espaçamento entre as linhas como 1,5. Também defina o tamanho como 12pt, negrito e com a mesma família usada no decorrer do texto.
Efetue o mesmo procedimento para os demais itens indicativos de seção (secundário, terciário, quaternário…).
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Sumário com formatação de estilos concluída
Por fim, sempre que adicionar, editar e/ou excluir um indicativo de seção no seu texto, ou ainda para atualizar o número das páginas deles no sumário, será necessário atualizar seu índice manualmente. Para isso, clique com o direito sobre ele e escolha a opção Atualizar índice / sumário, conforme imagem a seguir.
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Atualização do sumário no LibreOffice

Paginação

Aqui mora a dúvida da maioria das pessoas. Como fazer para numerar apenar a partir de uma determinada página? Essa tarefa, apesar de parecer complexa, é relativamente simples.
Primeiramente, pressione F11 para abrir a janela de Estilos e formatação.
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Janela de estilos e formatação no LibreOffice
Feito isso, na janela clique no quarto ícone (Estilos de páginas), conforme demonstra a imagem acima. Ao carregar os estilos de páginas, o Padrão estará selecionado na listagem. Agora basta clicar no último ícone da janela de Estilos e formatação, conforme demonstra a imagem a seguir, e escolher a opção Novo estilo a partir da seleção.
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Criando um novo estilo de página a partir do estilo selecionado
Podemos chamá-lo de Padrão 2, conforme demonstra imagem abaixo, e clicar em OK.
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Criando novo estilo de página no LibreOffice
Já criamos o novo estilo de página, portanto pode-se fechar a janela de Estilos e formatação. Agora, finalmente, vamos colocar a numeração da página em seu devido lugar. Para isso, posicione o cursor do mouse no final da página anterior a que deseja numerar. Por exemplo: se quer numerar a partir da página 4, posicione o cursor no fim do conteúdo da página 3. Feito isso, acesse o menu Inserir > Quebra manual….
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Inserindo quebra manual no LibreOffice
Na janela que abrir, defina o Tipo como Quebra de página e em Estilo escolha Padrão 2, conforme demonstra a imagem a seguir. Feito isso, clique em OK.
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Inserindo uma quebra de página com o estilo recém-criado
De acordo com a NBR, a “numeração deve figurar, a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arábicos, no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior, ficando o último algarismo a 2 cm da borda direita da folha”.
Para isso, basta acessar o menu Inserir > Cabeçalho > Padrão 2, conforme demonstra a imagem abaixo.
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Inserindo cabeçalho no estilo de página Padrão 2
O LibreOffice já posicionará o cursor automaticamente dentro do cabeçalho recém-criado. Agora basta acessar o menu Inserir > Campos > Número da página para exibir a numeração.
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Inserindo número da página no cabeçalho do estilo de página Padrão 2
Por fim, apenas para respeitar o estabelecido pela ABNT, devemos alinhar o número à direita e, de preferência, definir no cabeçalho a mesma fonte usada no texto.
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Alinhando numeração da página à direita
Maiores informações quanto a formatação devem ser consultadas diretamente nas NBRs. Além disso, a Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Santa Catarina também disponibilizou um material interessante resumindo as NBRs para elaboração dos trabalhos. Vale a pena conferir!
Ubuntu-BR-SC: formatação de trabalhos acadêmicos no LibreOffice
Para facilitar a vida do pessoal, após a sugestão do Fabrício S., também disponibilizo um arquivo sem conteúdo porém com as devidas configurações de estilo e margens pré-determinadas.
download é feito pelo serviço PagSocial, portanto você terá que dar um RTlike ou divulgar no Orkut para poder fazer baixar o arquivo. 

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